Презентация выпускной квалификационной работы бакалавра: готовимся к защите

2015-07-03-2169Уже неделя прошла с момента окончания защит дипломных проектов и ВКР на кафедре стандартизации и управления качеством БГТУ им. В.Г. Шухова. Будучи руководителем работ ряда выпускников, я имел возможность присутствия в качестве гостя на заседаниях аттестационной комиссии кафедры. В этой публикации я хочу поделиться с Вами своими соображениями по подготовке презентаций дипломных проектов (ВКР) и указать на типичные ошибки, допускаемые студентами при их создании.

Для представления своего дипломного проекта (ВКР) в аттестационной комиссии студент должен подготовить мультимедийную презентацию. Презентация может быть представлена в формате MS Power Point, однако возможно, если она будет представлена в формате pdf или в одном из растровых форматов, хотя первый вариант является абсолютно предпочтительным. Презентация ВКР должна быть построена таким образом, чтобы отразить всю суть проделанной работы, а также ее цели и результаты. Презентация не заменяет листы чертежей и плакаты, которые студент готовит отдельно, но позволяет представить работу в более наглядном и расширенном виде.

Одновременно с подготовкой презентации студент готовит текст доклада. Длительность доклада должна быть в пределах семи (7) минут. Эта длительность ограничена регламентом защиты ВКР, поэтому нужно обязательно вписаться в указанное время.

Совет первый: сперва составьте презентацию начерно, а потом по презентации напишите черновой доклад, после чего доведите до конца презентацию. Каждый слайд должен иметь отражение в докладе, а каждое высказывание в докладе должно быть подкреплено слайдом (или слайдами) презентации.

Студент должен четко себе представлять, что он сделал в своей выпускной работе. Не должно быть моментов неясных ему, так как в процессе защиты у членов комиссии могут возникнуть абсолютно любые вопросы по выполненной работе. Однако, вопросы могут возникнуть и по теории. Если член комиссии сомневается в том, что дипломник понимает, о чем его спрашивают, или его решения в дипломном проекте не совсем обоснованны, то представитель аттестационной комиссии может попытаться уточнить уровень знаний студента в данной области с помощью дополнительных вопросов.

Совет второй: залог успешной защиты дипломного проекта — Ваша отличная теоретическая подготовка!

Итак о презентации. Слайды презентации должны быть расположены в том порядке, в котором выполнялся дипломный проект (ВКР). Все слайды следует пронумеровать и эти номера должны быть хорошо видны на экране.

Первый слайд должен содержать информацию о теме выпускной квалификационной работы, ее авторе и руководителе. Этой информации отводится основное место слайда. Также можно дополнить первый слайд краткой информацией о вузе,  выпускающей кафедре, учебной группе дипломника, городе и годе представления презентации. Однако эта информация не является обязательной.

Второй слайд должен содержать информацию о целях и задачах дипломного проектирования (целях и задачах ВКР). Цель и задачи в ВКР должны быть сформулированы четко, кратко и однозначно. Цель при выполнении ВКР, как правило, одна. А задач — несколько. Поэтому задачи следует пронумеровать и расположить каждую с новой строки.

Совет третий: текст на слайдах должен быть четким, строгим, хорошо читаемым с расстояния не менее 4 метров от проекционного экрана и не должен сливаться с фоном. Не следует использовать замысловатые «дизайнерские» шрифты, это может повлечь за собой как минимум плохую читабельность на экране, а в худшем случае вообще невозможность отображения текста или его нежелательное перемещение в пределах слайда, ввиду отсутствия соответствующей гарнитуры шрифта на презентационном компьютере.

Далее следуют слайды, отражающие суть работы, выполненной в процессе дипломного проектирования (выполнения ВКР). Одним из вариантов следования слайдов может быть такой. Допустим, в выпускной квалификационной работе требуется усовершенствовать производственный процесс на каком-либо заводе. Для этого студент анализирует производство, разрабатывает новую технологию, разрабатывает элементы системы менеджмента качества, проектирует средства контроля, предусматривает меры по безопасности жизнедеятельности, выполняет экономический анализ принятых решений. В таком случае и слайды должны идти в том же порядке.

Типовой последовательностью слайдов в этом случае будут:

  • анализ исходной организационной структуры предприятия (слайд оргструктуры);
  • анализ производимой продукции на примере одной детали (чертеж узла, чертеж детали);
  • квалиметрический анализ качества технологического процесса производства продукции (диаграмма распределения видов брака, анализ Парето, анализ Исикавы, диаграмма рассеивания);
  • анализ точности и стабильности технологического процесса изготовления детали на примере одного показателя (гистограмма распределения эмпирический частот, график нормальной кривой теоретических и эмпирический частот, контрольная карта средних значений, контрольная карта размахов);
  • новая технология изготовления детали (чертеж заготовки, карта технологического маршрута механической обработки или сборки);
  • проектирование средства контроля (сборочный чертеж или рабочий чертеж, твердотельная модель);
  • разработка элементов СМК (новая оргструктура, матрица ответственности, схема процессов, схема ЖЦП, титульные листы разработанных документов: СТО и руководство по качеству, прочие материалы).

Не забудьте, это всего-лишь пример. Что конкретно будет входить в Вашу презентацию, решать Вам и Вашему дипломному руководителю!

Предпоследний слайд должен содержать заключение, которое подытоживает Вашу работу. Заключение должно быть кратким и четким и должно подчеркивать значимость Вашей работы, а не наоборот!

Последний слайд можно отвести под слова благодарности членам комиссии, которые будут терпеливо изучать тот ужас, который Вы представите в своей презентации. 🙂

Какие же ошибки допускают студенты в презентациях? Основной проблемой, с которой мне приходилось сталкиваться на таких защитах является небрежное отношение студента к изготавливаемой презентации. Эта небрежность выражается в неумении или нежелании представить работу с лучшей стороны. Вспомните, наверняка в школе учительница русского языка Вам говорила, что если Вы даже пишите записку какому-то человеку, следует это делать аккуратно, разборчиво и на ровном куске бумаги. Если Вы представите записку на мятом обрывке, это может быть воспринято, как минимум, как неуважительное отношение с соответствующими последствиями. Вам об этом не говорили в школе? Сочувствую!

В чем выражается небрежность:

  • низкое разрешение изображений (видимый растр создает эффект, при котором кажется, что Ваш чертеж не начерчен, а нагло скопирован из книжки с помощью сканера, плюс плохая четкость ухудшает восприятие информации);
  • мелкий текст (плохая читаемость, возможно попытка скрыть ошибки);
  • отсутствие всякой гармонии в размещении элементов (элементы слайда расположены хаотично, текст вылазит в сторону, находит или прячется за изображениями, размер или начертание шрифта равнозначных элементов разный, ощущение таково, что студент халатно относится ко всему);
  • дико контрастные или бледные цвета (плохое восприятие информации, следствие — потеря интереса у зрителей или рост раздражительности);
  • последовательность слайдов не соответствует логике выполнения работы (либо студент не умеет правильно строить свои логические рассуждения, либо студент не знает что делалось в ВКР, следствие — возникает вопрос, а сам ли он делал ВКР?);
  • последовательность слайдов не соответствует последовательности информации в докладе (придется все время перелистывать туда — сюда, терять драгоценное время; следствие — неупорядоченность в мыслях вызывает те же вопросы, что и в предыдущем пункте);
  • избыток всяких элементов украшения и анимации (да, красота — это важно, но не тут. Дизайн презентации может отвлекать от содержимого. Следствие: возникает вопрос, не намеренно ли студент пытается отвлечь комиссию от содержимого своей ВКР?);
  • много текста на отдельных слайдах (чтение отнимает время, перед членами комиссии встанет выбор: слушать Ваш доклад или читать, это раздражает, да и некоторые вообще читать не будут, возможно упуская то важное, что Вы хотели донести в тексте);
  • вспомню еще недостатки — напишу. 🙂

Исходя из вышеизложенной информации, можно сформулировать основные требования к студенческой презентации:

  • простота оформления,
  • гармония представления материалов,
  • достаточная четкость представленных изображений,
  • использование стандартных шрифтов,
  • размер шрифта должен быть достаточным для восприятия зрителями,
  • достаточная контрастность (идеально — черное на белом) без дикого сочетания цветов (желтый на синем, сиреневый на черном и т.п.)
  • краткость текста (по возможности текст заменяйте изображениями, графиками, схемами).

Вот, пожалуй, и все. Принимать ли мои рекомендации — решать Вам. Если Вы посчитаете их полезными, не забудьте поделиться ссылкой на данную публикацию со своими друзьями в соцсетях. 🙂

Галерея слайдов презентаций ВКР с недостатками


Публикации по схожей тематике:

 

Digiprove sealThis content has been Digiproved © 2015

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

All original content on these pages is fingerprinted and certified by Digiprove